¿Alguna vez se ha sentido decepcionado por no haber podido tomar notas sobre detalles importantes en una reunión de negocios a la que asistió? Esto puede suceder por una variedad de razones, desde estar demasiado ocupado escuchando hasta que sus compañeros de trabajo lo distraigan o no tener utensilios de escritura.
Tener una poderosa aplicación de resúmenes de reuniones lo ayuda a capturar fácilmente información relevante en la reunión. Verificar Algunos consejos para evaluar eficazmente el desempeño de su equipo.
Siga leyendo mientras discutimos las características comunes que debe buscar en una aplicación para escribir resúmenes de reuniones y decidir cuáles son las más efectivas para usted.
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Características de las aplicaciones para escribir el resumen de la reunión
El objetivo principal de la aplicación de redacción de resúmenes de reuniones es tomar notas durante la reunión utilizando dispositivos inteligentes. Una vez que finaliza el evento, la información se resume y almacena en el dispositivo para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse al día con todo lo que se discutió o acordó.
Por ejemplo, puedes hacer Reunión preparatoria del proyecto Registre los detalles de la reunión con una poderosa herramienta de resumen de reuniones. La mayoría de estas aplicaciones vienen con ciertas características que hacen que la documentación sea más fácil y accesible. Estas características incluyen:
1. Buena interfaz de usuario
La potente interfaz de la aplicación de resumen de la reunión es de fácil acceso y sin complicaciones. Tener buenas interfaces de usuario promueve una navegación rápida tanto para usuarios avanzados como para usuarios no expertos en tecnología. Dado que escribir resúmenes de reuniones debe ser rápido, el usuario no debe perder el tiempo averiguando dónde se encuentran los elementos en la aplicación.
Una buena aplicación de resumen de reuniones también está diseñada para permitirle organizar reuniones virtuales productivas mientras toma nota de todo lo que se discutió.
2. Adecuada asignación de detalles
La mayoría de estas aplicaciones tienen una calificación de responsabilidad adecuada. Esto incluye el título de la reunión, la fecha, la agenda y la duración de la reunión, así como el lugar donde se llevará a cabo. Estas funciones facilitan la documentación de reuniones nuevas y existentes para obtener resultados rápidos. Verificar Las mejores herramientas gratuitas de reuniones en línea para colaborar con su equipo.
3. Agregar miembros del equipo
A medida que los equipos trabajan juntos, una aplicación efectiva para escribir resúmenes de reuniones permite agregar múltiples usuarios para proporcionar aportes. Cualquier persona a la que se le haya otorgado acceso al documento puede ver y leer la reunión y realizar cambios si es necesario. Funciones como esta evitan la necesidad de imprimir copias impresas de la última reunión de su equipo.
4. Integración con otras aplicaciones
Otra ventaja que tienen algunas de estas aplicaciones es que se pueden combinar con otras aplicaciones de productividad. Puede agregar aplicaciones como Zoom, iCal, Google Calendar y algunas otras para que sirvan como una excelente herramienta para recordatorios, programación de reuniones o reprogramación.
Algunas de las aplicaciones que puede usar para escribir un resumen de reunión eficaz
Hay tan poco que la mente humana puede recordar, especialmente con tantas cosas en las que pensar. El uso de la aplicación de resumen de reuniones adecuada para sus reuniones garantiza que no se deje ni olvide información importante.
Ahora que conoce algunas de las funciones que deberían estar disponibles en las aplicaciones de resumen de reuniones, aquí hay algunas opciones que podría considerar.
1. Hipercontexto
Diseñado hipercontexto Para equipos colaborativos comprometidos con el logro de los objetivos establecidos a través de una comunicación efectiva en las reuniones.
Con Hypercontext, puede realizar un seguimiento de cada minuto de una reunión y asignar responsabilidades a los miembros del equipo como líder o gerente del equipo. También ayuda a promover conversaciones saludables entre usted y los miembros de su equipo al sugerir diferentes preguntas relacionadas con la agenda de la reunión.
Si es un gerente sénior en su lugar de trabajo, Hypercontext puede ayudarlo a cerrar la brecha entre usted y los empleados que no tienen acceso directo a usted. Ayuda a comprender mejor a los nuevos empleados y a los que trabajan de forma remota para construir una relación de trabajo productiva.
Tienes la oportunidad de integrar Hipercontexto con otras aplicaciones o herramientas como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier y Outlook. Verificar Comparación de Zoom Cloud Meetings vs Google Meet: ¿Cuál es su mejor opción?
Precios:
- Plan básico gratuito.
- La versión profesional cuesta $5.60 por persona por mes para el plan anual y $7 por mes para el pago mensual.
- La versión comercial cuesta $ 8.80 por persona por mes para el plan anual y $ 11 por mes para el pago.
2. Nota
Nota Es una aplicación de gestión de reuniones creada pensando en el director ejecutivo, el director de proyectos y los miembros de la junta. Le permite documentar las diferentes etapas de las reuniones. Esto se extiende desde la fase de inicio hasta la planificación, la acción y el seguimiento.
Beenote le permite iniciar una colaboración activa entre usted y sus participantes (empleados) sin necesidad de ningún contacto físico. También le permite tomar notas, decisiones y tareas de colaboración durante la reunión que se incorporarán automáticamente a las actas de la reunión.
Puede monitorear de manera eficiente el progreso de los miembros del equipo durante el proyecto para la rendición de cuentas.
Precios:
- El pago depende del número de usuarios.
- El pago se calcula mensualmente, pero con una factura anual.
- Cada paquete tiene un período de prueba gratuito.
3. nTarea
nTarea Es una aplicación productiva de gestión de proyectos que tiene muchas funciones de gestión de equipos, incluida la gestión de reuniones, la gestión de tareas, la gestión de riesgos, el seguimiento del tiempo y el seguimiento de problemas.
Con nTask, puede programar y administrar sin problemas reuniones con su equipo sobre la marcha, sin tener que cambiar entre aplicaciones. Puede arreglar la agenda de la reunión, registrar puntos de discusión, crear acciones de seguimiento y crear reuniones periódicas.
Durante el proceso de registro, se permite estimar y revisar los detalles de preparación de la reunión antes de que se publiquen. Esto asegura que usted y su equipo estén en la misma página sobre los detalles de la reunión.
Otra característica notable de nTask es que le brinda la opción de enviar por correo electrónico las actas de su reunión a los asistentes o miembros del equipo que no forman parte de sus tableros de nTask.
Precios:
- Tiene un plan gratuito básico.
- El plan premium tiene un precio de $ 3 por usuario por mes.
- Se puede acceder al plan Business por $8 al mes por usuario.
Verificar Los mejores consejos para administrar a los miembros remotos del equipo de manera eficiente.
4. Minutos Mágicos
proporciona Minutos Mágicos Una plataforma donde puede tomar notas de las actas de las reuniones y crear tareas que se pueden asignar a los miembros del equipo con fechas programadas y explicaciones.
Puede crear agendas en el momento o configurar una con anticipación para asegurarse de que sus reuniones estén enfocadas sin ninguna distracción. Puede agregar fácilmente fotos o capturas de pantalla a sus minutos para que las cosas sean más comprensibles; esto ayuda a concentrarse en sus puntos y capturar los momentos de su sesión de pizarra.
Después de su reunión, su historial de conferencias se puede enviar por correo electrónico a los miembros o se puede ver directamente en el tablero cuando se usa Magic Minutes. Para asegurarse de que el propósito de la reunión sea ingenioso, puede configurar un seguimiento de la reunión. Simplemente haga clic en el botón para activar esta función. Todos los miembros serán invitados y también se solicitarán informes si es necesario. Verificar Las mejores aplicaciones de pizarra para Android e iOS.
Precios:
- Magic Minutes ofrece un plan gratuito para los asistentes a la reunión. Puede ver y realizar funciones, pero no puede crear ni ejecutar reuniones.
- Su plan premium cuesta £ 12 por mes por usuario.
- El plan de negocios cuesta £ 6 por mes por usuario
5. Impulsor de reuniones
Que hace Potenciador de reuniones Único es que centraliza todo en actas de reunión. Proporciona funciones de búsqueda y combinación que le permiten buscar actas de reuniones específicas y elegir temas, notas o tareas. A continuación, puede combinar los resultados en un documento completo. Esto facilita el proceso de evaluación y aumenta la eficiencia de sus reuniones.
Precios:
- Se ofrece una prueba gratuita. Los usuarios pueden elegir una opción paga.
Escribir resúmenes de reuniones efectivos para referencia
Las reuniones son eventos cruciales durante los cuales se toman decisiones importantes y se ponen en marcha planes. Es necesario anotar los puntos discutidos como referencia. De lo contrario, los miembros del equipo pueden terminar brindando información o ideas contradictorias más adelante en la progresión.
Para garantizar un seguimiento adecuado de la reunión, es mejor utilizar la aplicación de resumen de reunión adecuada para capturar y resumir la información relevante de manera efectiva. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas para programar reuniones y programar citas.
