Gmail es excelente para manejar las funciones básicas, pero una vez que comienzas a lidiar con docenas de correos electrónicos al día, las limitaciones rápidamente se vuelven evidentes, incluso con la increíblemente poderosa barra de búsqueda de Gmail.
Afortunadamente, Google te permite instalar complementos para Gmail, lo que te ahorra mucho tiempo. Estas herramientas, pequeñas pero potentes, se conectan directamente a Gmail para automatizar tareas repetitivas, optimizar tu flujo de trabajo y ofrecerte funciones que Google nunca había creado.
5. Rastreador de correo
Una herramienta de seguimiento de mensajes que cambia las reglas del juego
MailTracker es una extensión gratuita que rastrea cuándo se abre un correo electrónico. Poder rastrear las confirmaciones de lectura me ha ahorrado mucho tiempo y energía a la hora de decidir si debo hacer seguimiento a correos importantes.
Antes de MailTracker, me preguntaba constantemente si mis mensajes habían sido vistos. Ahora, en lugar de pasar días preguntándome si debía hacer seguimiento o si el destinatario simplemente estaba ocupado, puedo enviar seguimientos según sea necesario.
También registra las confirmaciones de lectura individuales en correos electrónicos grupales. De esta manera, sabes exactamente cuántos destinatarios de un grupo abrieron el correo y vieron tu mensaje. Esto solo me ahorra entre 30 y 45 minutos a la semana de seguimientos innecesarios y sobrecarga mental.
4. Boomerang para Gmail
No te pierdas nunca más un correo electrónico importante.
Boomerang se ha convertido rápidamente en uno de mis complementos favoritos, ya que me ayuda a rastrear, enviar y recibir correos electrónicos importantes en el momento justo. Con las bandejas de entrada cada vez más saturadas, Boomerang te ayuda a concentrarte en lo que importa, cuando importa.
El complemento tiene tres funciones de correo:
- Seguimiento de respuestas: La extensión te recuerda que debes hacer seguimiento a las personas si no recibes respuesta de ellas dentro de un período de tiempo determinado.
- Recordatorios de Boomerang: Le permite configurar recordatorios sobre correos electrónicos entrantes importantes para que recuerde responder más tarde.
- Enviar más tarde: Permite programar el envío de mensajes en un momento posterior. Funciona de forma similar a... Enviar programación en Gmail.
Recordatorios Bumerang La automatización es lo que más me ayuda a ahorrar tiempo. Es genial poder marcar un correo electrónico importante y que me recuerden que debo responderlo más tarde cuando tenga la capacidad mental para hacerlo. Hay... Funciones de Gmail que te ayudan a responder correos electrónicos, pero no es tan fácil de usar como Boomerang.
3. DocuSign
Firmar documentos de forma sencilla
Si firmas muchos documentos que recibes por correo electrónico, sabes lo frustrante que puede ser el proceso. Tienes que descargar el archivo adjunto, imprimirlo, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico. Claro que algunas herramientas pueden ayudarte a firmar documentos digitales, pero hacerlo en Gmail es mucho más sencillo.
DocuSign Me soluciona este dilema y me ha ahorrado mucho tiempo en los contratos y acuerdos con los clientes. No firmo documentos a diario, pero como freelance en diversos sectores, tengo un flujo constante de documentos y facturas que firmar.
DocuSign ofrece otras funciones, como el seguimiento del progreso de los documentos, el envío de recordatorios y más. Sin embargo, el plan gratuito permite firmar un número ilimitado de documentos, y eso es todo para lo que uso DocuSign. Hace una cosa y la hace bien.
2. Sorted
Organización de la bandeja de entrada que realmente funciona
Si tu bandeja de entrada empieza a estar saturada, Sortd puede ayudarte a organizarla. Ofrece organización de correo electrónico con solo arrastrar y soltar, tableros estilo Kanban y mucho más. Trello, conversaciones de equipo contextuales dentro de hilos de correo electrónico, compartir correos electrónicos con compañeros de equipo, configurar recordatorios de seguimiento y tener un sistema unificado para rastrear tareas y correos electrónicos en un espacio de trabajo, entre otras características.
Puedes Crea filtros de Gmail para organizar tu bandeja de entradaPero lo encuentro limitado y difícil de usar. El sistema de organización de arrastrar y soltar de Sortd es más sencillo y rápido de usar. Utilizo Sortd principalmente por sus capacidades organizativas, ya que las demás funciones están más enfocadas en el trabajo en equipo. En cualquier caso, me ahorra mucho tiempo y molestias al revisar mis correos electrónicos.
1. Purga de bandeja de entrada
Campeón de la limpieza de correo electrónico
¿Alguna vez te has cansado de recibir correos no deseados e intentar darte de baja? Seguro que te diste cuenta rápidamente de lo abrumador que es tener que revisar cada correo individualmente y hacer clic en el botón de cancelación. Bueno, Purga de bandeja de entrada Se encarga de eso por ti.
Esta herramienta de cancelación de suscripción masiva te permite eliminar de inmediato cualquier correo no deseado. Conecta varias acciones con un solo botón, lo que te permite despejar tu bandeja de entrada. gmail Tuyo en segundos. También guarda un registro de todos los remitentes bloqueados para que puedas desbloquear remitentes específicos fácilmente.
pueden Purga de bandeja de entrada Ofrece mucho más que la cancelación de suscripciones y la eliminación masiva de correos electrónicos. La extensión también puede agrupar tus boletines favoritos por tema o preferencia para facilitar su lectura. Puedes crear múltiples resúmenes de correo electrónico personalizados que combinen boletines según tus intereses para ofrecer información más organizada.
Este es uno de esos plugins que recomiendo a todos. Incluso si no dependes de tener la bandeja de entrada limpia para tu jornada laboral, siempre es buena idea eliminar correos innecesarios que pueden saturarla y ocupar espacio de almacenamiento. Google Drive.
tal vez gmail Es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, pero no tiene por qué ser el más básico. Con estos complementos, puedes automatizar tareas y centrarte más en los correos electrónicos que realmente importan. Pruébalos y te sorprenderá lo fluido que será tu flujo de trabajo.
