El Explorador de archivos es una de las herramientas que usas a diario. Puede parecer simple a primera vista: hacer clic, arrastrar y soltar, e incluso organizar tu carpeta de Descargas de vez en cuando. Pero cuenta con muchas funciones útiles que pueden agilizar tu flujo de trabajo y simplificar la gestión de archivos.
Definitivamente lamento no haber aprendido algunas de estas características antes, pero ahora que lo hice, no puedo imaginarme volver a la forma antigua. Filtros de búsqueda inteligentes Desde una integración perfecta con servicios en la nube hasta atajos que ahorran tiempo y extensiones inteligentes, conocer los trucos correctos puede cambiar la forma en que usa el Explorador de archivos para siempre.
Enlaces rápidos
6. Utilice filtros de búsqueda y guarde búsquedas.
Encuentra lo que necesitas en segundos
Si alguna vez has escrito el nombre de un archivo en el Explorador de archivos y te has encontrado con docenas de resultados, probablemente no estés aprovechando al máximo su herramienta de búsqueda. El Explorador de archivos ofrece opciones que te ayudan a filtrar los resultados por tipo de archivo, tamaño, fecha de modificación o incluso el texto del archivo. Esto te permite encontrar fácilmente lo que necesitas en segundos.
Por ejemplo, si está buscando un tipo específico de archivo, el filtro tipo: Él es tu amigo. Escritura tipo:hoja de cálculo Los archivos de Excel se mostrarán instantáneamente, mientras tipo: vídeo Se mostrarán todos tus videos. Si quieres ahorrar espacio, usa un filtro. tamaño: Con parámetros como Tamaño:>100MB Para encontrar archivos de más de 100 MB. Pero la verdadera magia ocurre al combinar los filtros. Tipo tipo:video tamaño:>500MB fecha de modificación:la semana pasada El explorador de archivos mostrará rápidamente los vídeos grandes en los que has trabajado recientemente.
Pero hay algo mejor. Si buscas con frecuencia el mismo tipo de archivo, puedes guardar tus búsquedas. La próxima vez que necesites todas tus facturas de 2024 o todas las fotos que editaste el mes pasado, no tendrás que volver a configurar filtros. Solo tienes que hacer un par de clics y listo.
5. Aproveche al máximo sus pestañas Recientes y Favoritos.
Acceda instantáneamente a sus archivos más utilizados
No siempre es necesario rebuscar entre carpetas para encontrar los archivos que buscas. Claro que puedes anclar elementos al Acceso Rápido o distribuir accesos directos por el escritorio, pero esto solo genera desorden. Una mejor opción es usar las secciones Recientes y Favoritos del Explorador de archivos.
Visualización de pestañas "Ultimo" dentro de la sección "Cinta principal" Los últimos 20 archivos accedidos. Es una gran ayuda cuando acabas de trabajar en un documento, imagen u hoja de cálculo, pero no recuerdas dónde lo guardaste.
Si no aparece nada en la sección Recientes, revise su “Opciones del Explorador de archivos” Y asegúrese de habilitar Mostrar archivos usados recientemente.
Trabajando "Favorito" Similar, pero te da más control. Puedes hacer clic derecho en cualquier archivo de tu computadora y elegir "Agregar a los favoritos"De esta manera, tus elementos más importantes siempre estarán a un clic de distancia y no tendrás que buscarlos cada vez.
4. Integrar el Explorador de archivos con Google Drive
Administre archivos en la nube junto con sus carpetas locales
El Explorador de archivos no solo sirve para archivos locales. También puede ser un centro para tu almacenamiento en la nube, para que puedas administrar todo desde un solo lugar. OneDrive viene integrado, pero también puedes... Agregue Google Drive o Dropbox al Explorador de archivos Instalando sus aplicaciones y siguiendo las instrucciones de configuración.
Esto es genial para quienes, como yo, prefieren usar los servicios de Google. Puedes arrastrar y soltar archivos, organizar carpetas e incluso buscar en Google Drive sin tener que abrir un navegador. Con esta configuración, trabajar con archivos en la nube es tan sencillo como hacerlo con archivos locales.
De forma predeterminada, Google Drive transmite los archivos al Explorador de archivos para que no ocupen espacio en tu ordenador. Si necesitas archivos o carpetas específicos sin conexión, haz clic derecho en el elemento y selecciona Acceso sin conexión > Disponible sin conexiónDe esta manera, puedes trabajar en cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet, y tus cambios se sincronizarán automáticamente tan pronto como vuelvas a estar en línea.
3. Obtenga más del menú para compartir
Envía archivos instantáneamente sin abrir múltiples aplicaciones.
El menú Compartir del Explorador de archivos es mucho más potente de lo que la mayoría de los usuarios creen. Algunos podrían pasarlo por alto, pero esta pequeña ventana puede ahorrarte mucho tiempo al enviar o mover archivos entre aplicaciones. En lugar de abrir el correo electrónico, las aplicaciones de mensajería o los servicios en la nube y buscar el archivo que quieres enviar, puedes hacerlo directamente desde el Explorador de archivos.
Simplemente haga clic derecho en un archivo y seleccione EnviarAparecerá inmediatamente un menú con opciones como Enlace telefónico, Correo electrónico, WhatsApp y Compartir rápido, lo que te permite enviar tu archivo exactamente a donde debe ir sin salir de tu flujo de trabajo. Así, puedes enviar archivos a tu teléfono, enviar un documento por correo electrónico a un compañero o compartir fotos con un contacto de WhatsApp con solo unos toques.
Es muy similar al menú para compartir de tu teléfono que usas a diario. No tienes que cambiar de aplicación, buscar archivos de nuevo ni lidiar con las engorrosas operaciones de arrastrar y soltar.
2. Domina los atajos de teclado para una navegación más rápida
Navegar profesionalmente
El Explorador de archivos se vuelve aún más potente al dominar algunos atajos de teclado. En lugar de usar el ratón para cada clic, estos atajos te permiten explorar carpetas, abrir pestañas y administrar archivos a la velocidad del rayo.
Quizás ya conozcas los conceptos básicos, como: Ctrl + A Para seleccionar todos los archivos o Eliminar Para mover elementos a la Papelera de Reciclaje. Pero hay un mundo de atajos que pueden ahorrarte mucho tiempo. Una vez que empieces a usarlos a diario, no habrá vuelta atrás.
| abreviatura | Acción |
|---|---|
| Alt + Enter | Mostrar propiedades del elemento seleccionado |
| Alt + Flecha derecha | Moverse a la siguiente carpeta |
| Alt + flecha arriba | Subir un nivel en la ruta de la carpeta |
| Alt + Flecha izquierda / Retroceso | Mover a la carpeta anterior |
| Alt + P | Mostrar u ocultar el panel de vista previa |
| Alt + Mayús + P | Mostrar u ocultar el panel de detalles |
| Ctrl + Shift + N | Crear una nueva carpeta |
| Ctrl + T | Abra una nueva pestaña y cámbiela |
| Ctrl + W | Cerrar pestaña activa (cierra la ventana si solo hay una pestaña abierta) |
| Ctrl + Número (1-9) | Vaya a este número de pestaña |
| Ctrl + Tab | Ir a la siguiente pestaña |
| Mayús + clic derecho | Mostrar el menú contextual “Mostrar más opciones” para el elemento seleccionado. |
1. Aumente su productividad con complementos útiles
Actualice su Explorador de archivos con herramientas que no sabía que necesitaba.
El Explorador de archivos ya es potente, pero puedes llevarlo al siguiente nivel con complementos inteligentes. Estas herramientas ligeras se integran a la perfección y facilitan las tareas diarias.
Tomemos como ejemplo Quick Look. Inspirada en una función de macOS, esta herramienta gratuita te permite previsualizar casi cualquier archivo con solo pulsar distancia Y ciérralo con EscNo tendrás que esperar a que se carguen aplicaciones como Fotos, Adobe Acrobat o Media Player antes de abrir el archivo.
Otra herramienta destacada es DropIt, una herramienta de automatización de archivos que simplifica la organización de descargas. En lugar de convertir tu carpeta de Descargas en una papelera abarrotada, DropIt organiza todo automáticamente en el lugar correcto.
Los PDF pueden ir directamente a Documentos, las imágenes a Fotos (organizadas ordenadamente por fecha), e incluso los archivos de instalación pueden configurarse para que se eliminen automáticamente después de 30 días. Configura las reglas una vez y el programa se encarga del resto. Hay muchas más opciones. Complementos similares que pueden transformar el Explorador de archivos A una enorme fuerza productiva.
El Explorador de Archivos puede parecer la misma herramienta de siempre, pero una vez que empiezas a descubrir sus funciones ocultas, se transforma en algo completamente diferente. El secreto está en no sobrecargarse: añade un nuevo hábito a la vez. Antes de que te des cuenta, estarás navegando entre archivos y carpetas, preguntándote cómo te las arreglabas sin estos trucos para ahorrar tiempo.
