Notion es una excelente aplicación para tomar notas.Es adecuado tanto para usuarios individuales como para equipos. Sin embargo, depende principalmente de una conexión a internet y, si bien ofrece funcionalidad sin conexión, no es especialmente eficaz. Además, carece de cifrado de extremo a extremo, lo que significa que, aunque sus datos estén cifrados, Notion conserva las claves de acceso.
AppFlowy es una alternativa a Notion con una interfaz familiar, pero prioriza la privacidad y la conservación de datos locales, que es el criterio más importante para mí al buscar apps para tomar notas o herramientas de gestión del conocimiento personal (PKM). Si bien no incluye todas las funciones avanzadas de Notion, ofrece un buen equilibrio entre funcionalidades y propiedad de los datos, justo lo que buscaba.
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La noción es similar
Un espacio de trabajo familiar sin complicaciones
Al dejar Notion, no me llevó nada familiarizarme con la interfaz de AppFlowy. La barra lateral, la estructura de páginas y la agrupación de bloques... AppFlowy se inspira en gran medida en el lenguaje de diseño de Notion. Esto es intencional. Si ya has usado Notion durante algún tiempo, no necesitarás volver a aprender a organizar tu espacio de trabajo.
Puedes crear páginas anidadas, crear bases de datos con diferentes anchos y arrastrar y soltar bloques como en Notion. La diferencia es que AppFlowy no te muestra todas las opciones posibles desde el principio, lo que lo hace menos confuso.
AppFlowy también cubre en gran medida el aspecto colaborativo de Notion. Puedes compartir páginas, invitar a otros a editar y ver los cambios en tiempo real. Las funciones de equipo de Notion son más completas y ofrecen permisos más detallados, comentarios integrados y análisis de páginas. Sin embargo, para trabajar con un amigo en un proyecto conjunto o coordinarse con un grupo pequeño, AppFlowy gestiona bien las funciones básicas.
Un enfoque que prioriza el almacenamiento local
Tus archivos permanecen en tu dispositivo
Notion guarda todo en sus servidores. Todas tus notas, bases de datos y páginas residen en la nube. El modo sin conexión de Notion tampoco es ideal. Deberá seleccionar manualmente las páginas para acceder sin conexión con antelación. Si olvida seleccionar las notas para acceder sin conexión, deberá conectarse a internet para poder acceder de nuevo.
Por otro lado, AppFlowy prioriza el almacenamiento local, al igual que Obsidian. Todas tus notas se guardan primero en tu dispositivo, lo que las hace disponibles incluso en vuelos o durante una interrupción de internet.
Sin embargo, a diferencia de Obsidian y similares a Notion, AppFlowy ofrece sincronización en la nube que te proporciona 5 GB de almacenamiento gratuito a través de sus servidores, aunque, como ya hemos dicho, esto es opcional. Puedes trabajar completamente sin conexión y no enviar ni un solo byte a la infraestructura de nadie más.
Transparencia y control
Código abierto y autohospedaje
Notion cifra tus datos en tránsito y en reposo. Sin embargo, conserva las claves de descifrado. Si quisieran leer tus notas, técnicamente podrían. Si una agencia gubernamental solicitara los datos con la documentación adecuada, tendrían que cumplir.
AppFlowy ofrece cifrado de extremo a extremo opcional para su opción en la nube. Además, es de código abierto, por lo que el código está disponible en GitHub para que cualquiera pueda revisarlo. Y si necesitas sincronizar tus notas en la nube sin usar un servidor de AppFlowy, puedes alojarlas tú mismo en tus propios servidores.
¿En qué aspectos falla AppFlowy?
La experiencia del teléfono móvil es desafiante, con componentes adicionales y opciones de exportación limitadas.
No afirmo que AppFlowy sea perfecta. La aplicación móvil necesita mejoras. En mi teléfono Android, la sincronización no es fiable. A veces tengo que forzar el cierre y la reapertura de la aplicación para que los cambios surtan efecto, y en ocasiones las notas más largas se retrasan o funcionan de forma errática. Si anotar ideas en mi teléfono es una parte importante de mi flujo de trabajo, esto será frustrante.
Además, existe la brecha del ecosistema. Notion se integra con Slack, Google Drive, Zapier y muchos otros servicios. Las integraciones de AppFlowy son escasas y se limitan a lo que está disponible por defecto.
Lo que tampoco me gusta es que las opciones de exportación se limitan a los formatos de archivo Markdown (.md) y .csv. Notion me da mucha más flexibilidad y ofrece formatos de archivo Markdown, CSV, HTML, PDF y ZIP.
AppFlowy es una excelente alternativa a Notion para particulares.
AppFlowy no es para todos. Los equipos que necesitan colaboración avanzada, integraciones extensas o aplicaciones móviles perfeccionadas deberían quedarse con Notion. La falta de funcionalidades es real.
Pero para quienes valoran la propiedad de los datos por encima de las aplicaciones con muchas funciones, AppFlowy ofrece un buen equilibrio. Dispongo de un espacio de trabajo similar al de Notion, mis archivos permanecen en mi dispositivo por defecto y puedo alojarlo yo mismo si quiero tener control total. La versión gratuita es bastante potente y ofrece una excelente manera de mantener todas tus notas, tareas e ideas en un solo lugar.
