Después de probar muchas formas de gestionar las listas de tareas diarias, siempre me he enfrentado a plazos largos que a menudo olvido. Aunque logré realizar un seguimiento de las tareas a corto plazo, necesitaba un sistema que me ayudara a mantenerme organizado sin estrés. Después de años de investigación, descubrí que programar correos electrónicos como recordatorios personales era la solución perfecta, ya que me ayudaba a mejorar la productividad y mantenerme al día con mis objetivos. En este artículo, compartiré contigo cómo puedes aplicar fácilmente este sistema en tu vida diaria.
Por qué otros sistemas de recordatorio no me han funcionado
Utilicé agendas, notas adhesivas, la aplicación Recordatorios en iOS y varias aplicaciones de listas de tareas pendientes para realizar un seguimiento de mis tareas. A veces perdía mi agenda, tenía varias listas de tareas pendientes o una nota adhesiva se caía de la pared y me perdía. De hecho, las copias físicas de mis listas de tareas pendientes resultaron menos útiles porque no las tenía conmigo en todo momento.
Si bien la aplicación Recordatorios de Apple fue útil al principio, las notificaciones constantes que establecí para mí en realidad hicieron que fuera menos probable que completara las tareas. Estás cansado de ver aparecer las mismas notificaciones una y otra vez. Todavía tengo notificaciones de hace años que no he desactivado y dudo mucho que alguna vez pueda hacerlo. hacer las tareas Lo cual he estado planeando hacer durante mucho tiempo.
Cómo programar correos electrónicos me ayuda a realizar tareas urgentes
Después de poca o ninguna suerte con otras estrategias para recordarme las tareas, decidí Programar un correo electrónico para mí Unos días antes de la fecha de entrega de algo. Reviso mi correo electrónico con regularidad, por lo que esta es una forma de asegurarme de no perderme casi ninguna tarea necesaria y urgente. Esto es especialmente útil cuando programo un correo electrónico con meses de anticipación para asegurarme de cancelar mi prueba gratuita.
Este también es un excelente sistema para recordarme reuniones importantes una o dos horas antes y recordar cumpleaños y otros eventos importantes. A veces mi calendario tampoco me envía notificaciones sobre eventos, por lo que es una excelente copia de seguridad.
Para configurar un recordatorio, simplemente voy a la aplicación Gmail en mi teléfono, escribo una nota para la tarea en la línea de asunto en mayúsculas y luego programo el envío del correo electrónico en una fecha y hora específicas. También hay otras formas de utilizar Recordatorios por correo electrónico También en Apple Mail en iPhone.
Si bien se necesitan algunos pasos adicionales para programar un correo electrónico, descubrí que este sistema de recordatorio funciona muy bien para ayudarme a recordar tareas y completarlas a tiempo. ¡En lugar de una lista en papel, siempre guardo mi sistema de recordatorio en el bolsillo de mi teléfono! Ahora puedes ver Cómo enviarse notas y recordatorios a sí mismo a través de la aplicación Mensajes en Android.
