Todos quieren acceder a Bandeja de entrada cero (proceso común de administración de correo electrónico para mantener la bandeja de entrada vacía en todo momento); Después de todo, nadie quiere ser esa persona que tiene 20.000 correos electrónicos en su cuenta de Gmail y solo ha leído los primeros 1000 de ellos. Gracias a herramientas como Zapier Y con su analizador de correo electrónico incorporado, puede optimizar su bandeja de entrada en lugar de dejar que le moleste y afecte su productividad.
Email Analyzer explora su bandeja de entrada en busca de palabras clave específicas y luego realiza acciones en función de cómo lo haya programado. Simplemente vincule el Analizador de correo electrónico de Zapier a su cuenta y podrá ordenar los mensajes entrantes y rastrear la información para que no tenga que hacerlo todo manualmente cada vez.
Enlaces rápidos
1. Mantente informado de las facturas
En el mundo moderno sin papel, la mayoría de las personas reciben notificaciones de próximos pagos a través de sus correos electrónicos. Por otro lado, si recibe 300 correos electrónicos por día, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo. Puede usar el Analizador de correo electrónico para monitorear automáticamente frases específicas y luego alertarlo cuando reciba una frase que coincida con las opciones que seleccionó.
Ir https://parser.zapier.com E inicie sesión. Una vez que hagas eso, selecciona crear un buzón. Verás una dirección de correo electrónico en la parte superior de la pantalla que es básicamente incomprensible, pero se creó así por una razón. Envía una de tus facturas a esta dirección.
Cuando el correo electrónico que contiene la factura se reenvía a la dirección proporcionada, aparecerá en el cuadro de plantilla en la pantalla. Seleccione el texto que desea que lea el analizador. Cuando lo hagas, aparecerá un cuadro y podrás darle un nombre específico.
Después de hacer esto, el analizador reemplazará el texto resaltado con el nombre entre llaves, como se muestra a continuación:
Una vez que configure la resolución, deberá ir a su correo electrónico y reenviar automáticamente correos electrónicos similares al sistema. Funciona mejor si tiene un solo analizador dedicado a tareas específicas; En este caso, peine las facturas de la empresa de energía.
Configure filtros dentro de su bandeja de entrada para reenviar automáticamente correos electrónicos desde la misma dirección directamente al resolutor. La mayoría de las facturas provienen de una dirección [email protected] , lo que facilita el envío.
Cuando todo esté configurado, debe conectar el analizador de correo electrónico Zapier a otra herramienta a través de Zap. En el caso de las facturas, una forma sencilla de mantenerse informado es comunicar los datos a través de mensajes SMS.
Hay muchas otras formas de usar Email Analyzer además de estar al tanto de sus pagos de facturas.
2. Sepa cuándo suceden los descuentos
Más que nunca, los minoristas utilizan el correo electrónico como medio de comunicación con los clientes para ofrecer nuevas ventas y descuentos. Si se suscribe a una gran cantidad de boletines, corre el riesgo de perderse una notificación sobre una de estas ventas.
Una forma fácil de evitar esto es configurar un analizador de correo electrónico que busque automáticamente descuentos y le envíe un SMS con sus detalles.
Por ejemplo, los fanáticos de GOG.com pueden querer recibir una notificación cuando un juego salga a la venta. Todo lo que tiene que hacer es reenviar el boletín de ventas al analista y configurar una alerta personalizada. Los correos electrónicos no tienen que tener el mismo formato, pero ayuda si el remitente usa un formato similar cada vez.
Así es como se ve el anuncio de ventas de GOG.com:
Para configurar alertas desde el Analizador, deberá seleccionar el oponente y el nombre del juego, y asignar diferentes valores a cada uno. En el caso de los boletines de GOG, el mensaje se verá así una vez completado:
Al asignar diferentes nombres a cada campo, puede mantenerlos relacionados entre sí cuando establezca los valores más adelante. Una vez que haya configurado el analizador, puede crear un zap para insertarlo en su página de Hojas de cálculo de Google o puede enviarlo directamente a su teléfono.
Si elige ingresar ventas en una página de Hojas de cálculo de Google, también puede incluir un enlace a la venta en sí para que pueda encontrarla más fácilmente. Al enviarlo a su teléfono, se le recordará que revise su correo electrónico más tarde para continuar.
3. Nunca te pierdas una invitación
Si bien el desarrollo de la tecnología ha dado lugar a la invitación electrónica, no todo es malo: ahora es más fácil que nunca enviar invitaciones a eventos y recibir respuestas por correo electrónico. La desventaja, por supuesto, es que es muy fácil perder un solo correo electrónico en un mar de cientos.
En lugar de esperar recibir el correo electrónico, configure Analyzer para que le envíe una notificación por SMS cuando reciba una invitación que requiera una respuesta a la invitación para asistir. No es muy diferente a configurar notificaciones para una venta o factura, especialmente si está respondiendo a través de Google Calendar.
Establece la fecha, la ubicación y la palabra de juego que sabes que aparecerá en cada invitación, como "RSVP" o "¿Asistirás?" Una vez que haga eso, puede configurar el analista para que le envíe un SMS cada vez que reciba una invitación.
Estas son solo tres formas potenciales en las que puede usar el Analizador de correo electrónico de Zapier para simplificar los aspectos cotidianos de su vida y ayudarlo a llegar a cero en su bandeja de entrada. Las posibilidades están limitadas solo por sus expectativas. Muchos propietarios de pequeñas empresas usan un analizador de correo electrónico para rastrear clientes potenciales, mientras que otros administran sus recibos.
¿Qué usos creativos tiene para un analizador de correo electrónico? Déjame saber abajo en los comentarios.
