Francamente, crear una hoja de cálculo desde cero puede parecer como mirar un lienzo en blanco sin tener ni idea de por dónde empezar. Sabes que necesitas... Una herramienta para realizar un seguimiento de tus gastos, planificar un proyecto o administrar un calendario, pero el formato, las fórmulas y los ajustes interminables a menudo requieren más tiempo que la tarea en sí.
Por eso tanta gente recurre a plantillas de Excel predefinidas. Después de probarlas, me di cuenta de que no necesito reinventar la rueda cada vez que abro Excel. Las plantillas ahorran horas de trabajo y me dan ideas de diseño que jamás se me habrían ocurrido.
Ahora, en lugar de quejarme todo el tiempo por tener una hoja de papel en blanco, tengo una pequeña biblioteca de favoritos que uso con frecuencia.
Enlaces rápidos
Calculadora de préstamos simple y tabla de amortización
Deje de adivinar los pagos de sus préstamos
Esta plantilla es exactamente lo que promete: sencilla. Solo tiene una hoja y solo necesita completar cuatro datos: el monto del préstamo, la tasa de interés anual, el plazo del préstamo en años (use decimales para los meses; por ejemplo, 0.5 para seis meses) y la fecha de inicio del préstamo (la fecha actual está configurada por defecto, pero puede cambiarla).
Una vez que ingresas las cifras, Excel se encarga del resto. La plantilla crea un calendario de pagos claro que muestra exactamente cuánto pagarás cada mes.
Los números están formateados en dólares estadounidenses de forma predeterminada, pero es fácil cambiarlos. Simplemente seleccione las celdas (mantenga presionada la tecla Ctrl Para seleccionar varias celdas a la vez) y expandir un rango Número en la pestaña InicioDesde allí, elige Sector contable, elija su símbolo de moneda preferido y haga clic OK.
Con esta plantilla, no necesita crear ni modificar fórmulas usted mismo. Todo está integrado, así que, tras introducir los números, obtendrá un análisis claro y fácil de entender.
Calendario personalizado para cualquier año
Crea un calendario que se ajuste a tu año
Si prefieres calendarios imprimibles, personalizables y escritos a mano, esta plantilla es una joya. Incluye 13 hojas: una para la página de introducción y 12 hojas mensuales. "Alrededor" Esto no es solo una instrucción; es el motor que impulsa todo el calendario. Aquí, ingresarás el año y elegirás el día de inicio de la semana que prefieras (domingo 1, lunes 2, etc.). No borres esta hoja, ya que el resto del calendario depende de ella.
Una vez configuradas estas opciones, las 12 hojas mensuales se reorganizan automáticamente para que coincidan. Cada mes tiene un formato perfecto y está listo para imprimir. También puedes cambiar la apariencia del calendario en Diseño de página -> El formatoO puedes mantener el diseño predeterminado. En cualquier caso, el diseño es limpio, profesional y fácil de usar.
Las casillas me parecen lo suficientemente grandes como para anotar facturas, fechas límite o recordatorios diarios. Incluso puedes añadir notas directamente en la hoja, como escribir en la celda C6 para obtener más detalles, antes de imprimirla. Esto la hace tan útil como un calendario de pared, pero con la ventaja de ser personalizable y similar a un cuaderno.
Seguimiento del presupuesto mensual
تحكم في إنفاقك
Esta es la plantilla que más uso. Cada mes, comparo mi presupuesto planificado con lo que realmente gasté, y esta hoja simplifica el proceso. Incluye dos pestañas: una hoja de inicio (básicamente una página de introducción) y una hoja de seguimiento, donde se realiza todo.
La hoja de inicio ofrece una breve descripción general del funcionamiento de la plantilla y explica algunas de las notas ocultas incluidas en la hoja de seguimiento. Personalmente, prefiero mantener estas instrucciones ocultas porque así el diseño se ve más limpio. Si tiene curiosidad, puede desplazarse por la columna A y Excel mostrará el texto oculto en la cinta de entrada. Como alternativa, Puedes mostrar la columnaEs muy fácil.
Lo que más me gusta de esta plantilla es su organización. Las categorías de gastos son lógicas y cada una tiene un conjunto organizado de filas debajo. Puedes personalizarlas para que se ajusten a tus gastos específicos, pero nunca he tenido que añadir más.
Al final de un mes, ingreso mis ingresos proyectados (en las celdas E4 y E5) y mis costos proyectados (en todas las categorías) para el mes siguiente. A medida que avanza el nuevo mes, actualizo mis ingresos reales (en las celdas E8 y E9) e ingreso mis costos reales. La plantilla calcula tres cifras: el saldo proyectado (ingresos esperados menos costos esperados), el saldo real (ingresos reales menos costos reales) y la diferencia entre ambos.
Me parece genial ver los éxitos y fracasos de tu presupuesto al final del mes, todos a la vez. No puedo decir que me haya ayudado a controlar mis finanzas, pero sin duda me mantiene honesto y me motiva a seguir mejorando mes tras mes.
Rastreador de facturas
Elimine el estrés de la facturación
Facturar es una tarea que siempre parece más difícil de lo que debería. Entre el seguimiento de los clientes, la organización de las facturas y la precisión de la contabilidad, es fácil sentirse abrumado. Esta plantilla elimina el estrés, simplemente pidiéndote que agregues a tus clientes y sus compras.
El libro de trabajo viene con cinco hojas, cada una con su propia función:
| nombre del papel | Su contenido |
|---|---|
| Acerca de este rastreador de facturas | Una guía con consejos sobre filtrado y navegación. |
| Factura | Esta es la clave. Introduce un número de factura en la celda G6 y Excel completará automáticamente los datos del cliente, los artículos y los totales. Simplemente añade la información de tu empresa (nombre en B1, detalles en las filas 4-5 y pie de página en B41) y estarás a un solo clic de obtener una factura impecable que podrás imprimir o enviar por correo electrónico. |
| Cliente | Tu lista de clientes está aquí (ID, nombre, dirección, etc.). |
| Facturas - Inicio | Un registro maestro que mantiene una fila por factura, con filtros para rastrear fechas, clientes y estado de pago. |
| El hombre de las maravillas | Esta hoja divide cada factura en artículos separados (hasta 25 artículos por factura). Por ejemplo, si la factura número 3-456-2 contiene 12 productos, la hoja mostrará Facturas - Inicio Una fila, mientras se muestra una hoja de papel. El hombre de las maravillas 12 filas. |
Así es como suelo trabajar con esta plantilla:
- Agregar o actualizar información del cliente en una hoja Cliente Haga clic derecho en la última fila completada y seleccione Inserción.
- Agregar o actualizar filas en una hoja Facturas - Inicio, asigne un número de factura a cada fila y seleccione el cliente para cada factura de la lista desplegable.
- Ir a la hoja El hombre de las maravillas Para ingresar los productos o servicios asociados a esta factura, actualice la columna. Número de factura Para cada producto o servicio, seleccione un número de factura de la lista desplegable.
Una vez completadas estas tres hojas (en el orden indicado), la hoja de factura se actualizará automáticamente al seleccionar el número de factura. Si necesita registrar más de 25 artículos en una factura, deberá dividirlos en dos o más. Sin embargo, en la mayoría de los casos, 25 artículos son suficientes.
Ya que hablamos de Excel, también puedes personalizar la apariencia de la plantilla para que coincida con la identidad de tu empresa. Ir a Diseño de página –>El formatoElige una combinación de colores y notarás inmediatamente que el diseño está más en línea con tu marca.
¿Por qué empezar desde cero?
Si busca en la biblioteca en línea de plantillas de Excel, encontrará casi todo lo que pueda imaginar: listas de tareas pendientes, árboles genealógicos, calendarios de aula e incluso una plantilla. Generador de códigos QR en líneaLas cuatro plantillas que he compartido aquí son simplemente las que más uso, pero las opciones son infinitas.
Hoy en día, rara vez empiezo con una hoja de cálculo completamente en blanco. Claro que a veces tiene sentido crear algo personalizado, pero la mayoría de las veces no es necesario. Con miles de plantillas listas para usar a solo unos clics, Excel te da ventaja en casi cualquier tarea y te ahorra tiempo reinventando la rueda.
