La mayoría de los usuarios de Excel creen que para lograr velocidad y eficiencia es necesario memorizar cientos de fórmulas y funciones complejas. Yo también lo pensaba, hasta que descubrí que con solo tres funciones básicas puedo reemplazar una amplia gama de fórmulas a las que me he acostumbrado. Estas tres funciones han cambiado radicalmente mi forma de trabajar en Excel, ahorrándome mucho tiempo y esfuerzo. Si buscas maneras de simplificar tu trabajo y aumentar tu productividad en Excel, aquí tienes algunos consejos valiosos.
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3. BUSCARXL: La función de búsqueda moderna en Excel
¿Recuerdas cuando la función BUSCARV te obligaba a contar columnas para determinar el número de índice? ¿O cuando querías buscar datos a la izquierda de la columna clave y terminabas reorganizando toda la hoja de cálculo? Esos problemas ya se acabaron.
La función BUSCARX es la solución moderna de Excel para cada Errores de BUSCARVEs más sencillo y flexible, y está disponible en Excel 365, Excel 2021 y versiones posteriores. En lugar de lidiar con números de columna o restricciones de tendencia, solo necesita especificar tres cosas: qué buscar, dónde buscar y qué desea devolver.
Aquí está la fórmula básica para la función BUSCARX:
2. SUMAR.SI.CONJUNTO/CONTAR.SI.CONJUNTO: Sus potentes herramientas de análisis condicional en Excel
Si aún depende de filtrar sus datos cada vez que necesita una suma o un recuento rápido, está invirtiendo más esfuerzo del debido. Las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO son herramientas importantes que a menudo se pasan por alto, especialmente para informes de ventas, presupuestos y cualquier conjunto de datos donde necesite realizar cálculos condicionales.
Imagina que tu gerente te pregunta: "¿Cuáles son nuestras ventas totales en Asia de productos de más de $150 pedidos en línea?". En lugar de crear tres filtros con potencial de error, puedes responder en una sola línea usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO:
por ejemplo:
Esta fórmula suma todos los valores de la columna L donde la columna A es igual a “Asia”, la columna J es mayor que 150 y la columna D es igual a “En línea”.
Asegúrese de incluir sus criterios entre comillas si está probando valores de texto.
La función CONTAR.SI.CONJUNTO funciona de la misma manera, excepto que devuelve la cantidad de filas que cumplen sus condiciones:
por ejemplo:
En lugar de obtener una cantidad como en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, obtendrá la cantidad de pedidos de Asia que se realizaron en línea y tuvieron un precio unitario mayor a $150.
Las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO también admiten caracteres en lugar de valores. Por ejemplo, puede contar todos los países que empiezan por "T" y todos los artículos excepto frutas:
Usar caracteres en lugar de valores es útil, pero requiere datos limpios. Si su conjunto de datos contiene letras mayúsculas o minúsculas inconsistentes o caracteres ocultos, los resultados podrían ser erróneos. Limpia rápidamente una hoja de Excel desorganizada Te ahorrará muchos problemas más adelante.
La ventaja de SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO es que no dañan los datos originales. Nunca se corta ni se corrompe el conjunto de datos original. Y si necesita más complejidad, Excel admite hasta 127 pares de criterios.
Entonces, ya sea que estés verificando "¿Cuántos clientes gastaron más de $500 en los últimos 30 días?" o "¿Cuál es el ingreso total por pedidos en línea de accesorios de menos de $50 en América del Norte?", estas dos funciones te darán la respuesta al instante.
1. Función FILTRO en Excel: Filtra datos de forma fácil y profesional
La función FILTRO es una potente y única incorporación a Excel que revoluciona la forma de filtrar datos. En lugar de pasos complejos que requieren navegar por menús y configurar condiciones, la función FILTRO lo hace todo con una simple fórmula:
Digamos que desea mostrar los ingresos por ventas donde el precio unitario supera los $600:
O en un conjunto de datos real:
Los números que coincidan con tus criterios aparecerán inmediatamente. Si un valor no cumple los criterios, puedes añadir un mensaje alternativo en lugar de un error:
Al igual que SUMAR.SI.CONJUNTO, la función FILTRO no se limita a una sola condición. Se puede usar la función OR (al menos una condición debe ser verdadera) o AND (todas las condiciones deben ser verdaderas). Aquí hay algunos ejemplos sencillos:
