He usado Notion durante más de media década y lo único que he descubierto en ese tiempo es que Notion no me conviene tanto como Excel.De todas formas, todavía necesitaba una aplicación para tomar notas donde pudiera expresar mis pensamientos, estructurar datos y crear una base de conocimiento personal.
Hay muchas alternativas autoalojadas a Notion que puedes probar, y AFFiNE es una de ellas. Es muy similar a Notion en cuanto a funcionalidad e interfaz, y si lo implementas correctamente, puedes prescindir de varias herramientas a la vez.
Enlaces rápidos
¿Por qué finalmente rompiste con Notion?
Cuando un “todo en uno” deja de resultar eficiente
Como a mucha gente, Notion me impresionó de verdad. Es flexible, gestiona documentos, bases de datos y proyectos sencillos. Se ha convertido en mi segunda herramienta virtual en línea. El problema es que, una vez que construyes tu vida en torno a él, empiezas a notar las desventajas: el aumento gradual de las suscripciones, el estancamiento con un proveedor en particular y la inquietante idea de que todo lo que escribes está en el servidor de otra persona.
He pasado toda mi vida con Notion y, en realidad, me he mantenido... OrganizadoSin embargo, estos aspectos negativos pronto me alcanzaron. Aunque Mi suscripción a Notion terminó costándome dinero. Cada mes, pero empezó a sentirse restringido, hasta el punto de que yo Empecé a usar Notion sólo para una cosa..
La mejor organización de datos de Notion se encuentra en tablas y hojas de cálculo. Lo más parecido que Notion ofrece son bases de datos. Sin embargo, la forma en que Notion gestiona los datos, especialmente en lo que respecta a tablas y bases de datos, no es tan versátil como Microsoft Excel o incluso Hojas de Cálculo de Google. Si bien se pueden usar fórmulas en Notion, no se tiene la libertad de seleccionar datos de cualquier celda o rango de celdas a voluntad.
AFFiNE me llamó la atención porque ofrece casi todas las funciones de Notion, además de ser de código abierto y completamente gratuito, aunque existen planes de pago si prefieres evitar el autoalojamiento. Puedes alojarlo tú mismo y evitar arriesgarlo todo en una plataforma cerrada. Además, se basa en una filosofía de priorizar lo local, lo que significa que tus datos están primero en tu propio disco y se pueden sincronizar con un servidor para colaborar, y no al revés.
¿Qué hizo que AFFiNE mereciera este salto adelante?
Documentos, pizarras y bases de datos en un solo lugar
No desinstalé Notion el primer día. Empecé recreando algunos de mis flujos de trabajo principales en AFFiNE: un calendario editorial, una base de conocimientos personal y un espacio para la planificación de proyectos. Mi primera sorpresa fue lo fácil que era cambiar entre los modos documento y pizarra dentro de la misma herramienta. Podía resumir mi día en una página estructurada y luego ampliar a una vista tipo pizarra para vincular tareas relacionadas, añadir notas visuales o dibujar flujos sin salir de la aplicación.
Como AFFiNE es de código abierto y autoalojado, también elimina otra preocupación a largo plazo: si la empresa desaparece o cambia sus precios en cinco años, no me quedaré estancado. Puedo seguir ejecutando mi propia versión o incluso crear una bifurcación del proyecto si realmente quiero. Esto no es solo una ventaja filosófica; cambia el tiempo que estoy dispuesto a dedicar a desarrollar sistemas y plantillas.
El diseño local fue mi principal motivación. Saber que mis datos podrían residir en mis propios discos, con copias de seguridad junto con todo lo demás alojado por mí mismo, se adaptaba perfectamente al flujo de trabajo de mi servicio alojado por mí mismo, en lugar de alquilarlo todo de la nube. Una vez que me di cuenta de que AFFiNE podía integrarse en este ecosistema, la idea de mantener toda mi base de conocimientos en mi propia plataforma SaaS propietaria empezó a perder atractivo.
Cómo transferí todo mi flujo de trabajo sin desorden
Exportar páginas y bases de datos de forma limpia
Cambiar de Notion a AFFiNE no es un proceso rápido, al menos si llevas años usando Notion. Lo abordé más como una reestructuración que como una migración directa. En lugar de eliminar todas las páginas antiguas, me centré en las partes que uso a diario: proyectos activos, notas actuales y bases de datos activas.
El editor basado en bloques de AFFiNE facilita la reconstrucción de estructuras como wikis, notas enlazadas y paneles de proyectos, incluso si es necesario recrear algunas manualmente. He usado la migración como excusa para limpiar años de páginas incompletas y plantillas duplicadas. Las exportaciones de Notion se pueden mostrar como contenido tipo Markdown, pero aun así me parece más productivo reconstruir manualmente las páginas importantes y dejar el resto en el archivo.
El mayor cambio de mentalidad fue acostumbrarme al diseño infinito. En Notion, solía tener páginas separadas para ideas, diagramas y cronogramas. En AFFiNE, estos elementos podían coexistir en un solo espacio: notas en un lado, un mapa mental flexible en el centro y un diseño básico estilo Kanban en el otro. Una vez que comprendí esto, dejé de pensar en AFFiNE como una alternativa de código abierto a Notion y, en cambio, lo vi como un espacio de trabajo único.
Un vistazo al interior de mi configuración AFFiNE autoalojada
Docker Compose hace que el autohospedaje sea más sencillo, pero aún queda trabajo por hacer.
AFFiNE admite oficialmente el autohospedaje, y Docker Compose es la forma recomendada de hacerlo. دليل رسمي Excelente, lo pondrá en funcionamiento en menos de una hora. En esencia, el paquete es bastante estándar para una aplicación web moderna: servicio AFFiNE, Redis para el almacenamiento en caché y PostgreSQL para la base de datos. Si ya utiliza otras herramientas alojadas en su propio servidor, le resultará familiar.
La idea básica es simple: arrastrar y soltar la imagen oficial, conectarla a Redis y Postgres, asignar volúmenes estáticos para la configuración y el almacenamiento, exponer los puertos necesarios y configurar las credenciales de administrador mediante variables de entorno. Un archivo Compose típico define un servicio. afín Usando una imagen ghcr.io/toeverything/affine-graphql:estableTambién se utilizan el contenedor Redis para el almacenamiento en caché y el contenedor Postgres con su propio almacenamiento de datos. Una vez habilitado, puede acceder a la dirección IP y al puerto de su servidor en un navegador, iniciar sesión con las credenciales de administrador que haya configurado y crear su espacio de trabajo.
Dado que AFFiNE está diseñado para sincronizar espacios de trabajo con un backend en la nube, en una configuración autoalojada, esa nube es simplemente su servidor. Tras iniciar sesión, conecta su espacio de trabajo a su instancia, de modo que todo permanece sincronizado en todos los dispositivos. A partir de ahí, se comporta de forma muy similar a una aplicación SaaS: solo que se ejecuta en su plataforma en lugar de en la de otra persona.
Solución del problema de la dirección IP dinámica
Mantener el acceso a la instancia fuera del hogar
Mi proveedor de servicios de internet me asigna una dirección IP WAN dinámica que cambia aproximadamente cada 24 horas. Esto está bien si solo navegas por internet, pero resulta molesto si intentas acceder a un servicio alojado por ti mismo como AFFiNE online. Cada vez que cambia tu dirección IP externa, el dominio o la URL que configuraste para acceder a tu servidor deja de funcionar.
La solución clásica para esto es el DNS dinámico. En lugar de apuntar un dominio a una dirección IP cifrada, puede utilizar un proveedor de DDNS como DNS libre أو patoDNS Esto actualiza automáticamente su registro DNS cada vez que cambia su dirección IP doméstica. Su router o un cliente pequeño dentro de su red envía una señal al servicio DDNS con la nueva dirección IP, y el nombre de host permanece disponible incluso si su dirección cambia en segundo plano. Una alternativa es solicitar una dirección IP estática a su proveedor de servicios de internet, pero es posible que no pueda proporcionarla.
La transformación vale la pena.
Menos integraciones, mayor control
En los buenos días, usar la versión autoalojada de AFFiNE es increíblemente satisfactorio. Disfruto de un espacio de trabajo moderno y flexible que combina documentos y pizarras, con colaboración en tiempo real y almacenamiento local, todo ello funcionando en los dispositivos que controlo. No tengo que esperar a que una plataforma propietaria me ofrezca funciones ni preocuparme de que mis notas queden bloqueadas por una suscripción de pago.
En los días frustrantes, recuerdo que los proveedores de servicios de internet (ISP) de autoalojamiento y los de consumo no siempre están de acuerdo. Cuando mi dirección IP cambia y mi DNS falla, o cuando estoy fuera de casa y no puedo acceder a algo, echo de menos la fiabilidad de un gran programa SaaS alojado.
Si ya te sientes cómodo con Docker y te interesa controlar tus propias herramientas, sin duda vale la pena probar AFFiNE como alternativa a Notion. Ten en cuenta que el software es solo la mitad de la historia; el resto depende de tu disposición a adaptar tu router para que tu nuevo espacio de trabajo sea realmente tuyo.
