Hoy en día no faltan aplicaciones para tomar notas. Aplicaciones de notas con muchas funciones como Evernote y Notion A Opciones de código abiertoComo Logseq o Standard NotesParece que cada problema de productividad ya tiene una solución específica. Sin embargo, en la práctica, algunas herramientas más sencillas pueden funcionar con la misma eficacia que las avanzadas.
Para mí, la solución inesperada fueron los borradores de correo electrónico. Sí, solo borradores normales en mi bandeja de entrada. Probablemente ahora te suene absurdo. ¿Para qué usarlos cuando hay aplicaciones diseñadas específicamente para esto? Esa también fue mi idea. Pero después de probarlo, me di cuenta de que funciona bien y, en mi opinión, podría ser la forma más fácil de recopilar todos esos pensamientos fugaces, recordatorios rápidos e ideas a medias.
Enlaces rápidos
Función de bandeja de entrada siempre activa
Tus notas te siguen a todas partes.
Mis cuentas de correo electrónico están en todas partes: en mi teléfono, tableta, portátil y computadora de escritorio. En cuanto abro un navegador o una aplicación de correo electrónico, mi bandeja de entrada y mis borradores están ahí.
Este acceso universal facilita el uso de Borradores para tomar notas. No tienes que preocuparte por si la app Notas funciona en todos los dispositivos o si la sincronización falla. Los sistemas de correo electrónico, y en este caso, las carpetas de borradores, están diseñados para sincronizarse de forma fiable entre dispositivos. Incluso sin conexión, muchas apps de correo electrónico me permiten crear borradores localmente; al volver a conectarme, se sincronizan automáticamente.
Las notas no se pierden
Los borradores están en una carpeta.
Una de las cosas que me confunde de tomar notas es simplemente recordar dónde las puse. ¿Fue en una app de notas, una idea sin terminar en un documento de texto o un recordatorio que escribí en otra app de tareas pendientes? La mayoría de las veces lo olvidaba. DondeAunque lo recuerde Que?.
Los borradores cambiaron mi situación. Ya no tenía que buscar entre archivos al azar ni preguntarme qué aplicación estaba usando esa semana. Todos los servicios de correo electrónico tienen una sección de "Borradores" en la barra lateral, y me he acostumbrado a usarla como una estantería para mis notas.
La búsqueda también es una gran ventaja. Si recuerdo una sola palabra clave de lo que he escrito, simplemente la escribo en la barra de búsqueda del correo electrónico y ahí está mi borrador. La búsqueda por correo electrónico ya está optimizada para mayor velocidad y precisión, así que funciona de maravilla para recuperar ideas antiguas.
Puedes formatear para mayor claridad.
Puntos, negrita, enlaces e incluso imágenes.
Lo que me gusta de los borradores de correo electrónico es que, de alguna manera, me ayudan a organizarme mejor. El asunto funciona como un titular, un pequeño cartel para las ideas a medio formar que intento capturar antes de que se desvanezcan. El cuerpo del correo es un espacio amplio y abierto. Puedo desarrollar, hacer listas, pegar enlaces o esbozar una idea en un borrador.
Si necesitas adjuntar una imagen o soltar un archivo, también es posible. La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico te permiten tratar el borrador igual que el mensaje que vas a enviar: agregar archivos adjuntos, incluir imágenes y dar formato al texto (negrita, viñetas y, posiblemente, encabezados). Puede que no contenga... Todas las funciones premium de una aplicación dedicada a tomar notas, pero es más que suficiente para esbozar ideas, señalar puntos clave o resaltar detalles clave.
Claro que hay desventajas. Cada dispositivo o aplicación de correo electrónico puede gestionar el formato de forma ligeramente distinta (a veces de forma inusual). Si alternas entre texto sin formato y texto enriquecido, las cosas pueden cambiar. Sin embargo, para muchas de las notas que anoto (pensamientos, listas de tareas, enlaces y recordatorios), esta combinación de estructura y libertad logra el equilibrio perfecto.
Cómo hacer que la toma de notas en borradores funcione mejor
Pequeños trucos que puedes aplicar
Si decides usar borradores como notas, algunos ajustes simples harán que el proceso sea más sencillo:
- Elige un prefijo de asunto consistente. Etiqueto todos mis borradores con palabras como "Nota", "Recordatorio" o "Idea". Así, resaltan al escanearlos o buscarlos.
- Aprovecha las integraciones siempre que sea posible. Por ejemplo, si tu servicio de correo electrónico te permite convertir un borrador en un evento de calendario o crear una página de reservas, puedes aprovechar esta función. (En Gmail, haz clic en los tres puntos verticales para ver opciones como Establecer una hora de reunión).
- Archivar al terminar. Una vez que un borrador haya cumplido su propósito (como una idea que hayas implementado o un recordatorio que ya no necesitas), elimínalo, archívalo o muévelo a otra carpeta, como "Notas antiguas". Esto mantiene tu carpeta de borradores limpia y facilita la búsqueda de borradores activos.
Elige un sistema y cíñete a él. Pero la clave es la constancia. Si descuidas el etiquetado o abandonas borradores antiguos, todo volverá a sentirse desordenado.
El borrador de su correo electrónico funciona como una aplicación para tomar notas.
Los borradores de correo electrónico no se diseñaron como una herramienta para tomar notas, pero a veces la mejor solución es reutilizar lo que ya existe. Están disponibles, se sincronizan en todos los dispositivos, se respaldan automáticamente y son tan sencillos que no interfieren.
No, no superarás las aplicaciones de notas completas si eres de los que viven entre cuadernos, etiquetas y carpetas con códigos de colores. Pero para ideas rápidas, listas, recordatorios o simplemente para capturar ideas antes de que se evaporen, Drafts es una herramienta potente.
