Si utiliza Notion para organizar sus tareas personales o gestionar proyectos de equipos pequeños, le sorprenderá la flexibilidad del plan gratuito. Aunque una suscripción a Notion Plus ofrece beneficios adicionales, muchos usuarios pueden encontrar que el plan gratuito cubre sus necesidades diarias sin tener que gastar más. En este artículo, veremos las limitaciones del plan gratuito y cómo aprovecharlo al máximo para ahorrar dinero sin sacrificar la productividad.
Enlaces rápidos
1. Páginas y bloques ilimitados para particulares.
Al utilizar la versión gratuita de Notion como individuo, puede crear tantas páginas y bloques (por ejemplo, texto, encabezados, casillas de verificación, viñetas) como desee. Entonces, si le preocupa alcanzar cierto umbral en algún momento, no lo esté.
La única vez que estás limitado en el plan gratuito es si creas un espacio de trabajo grupal, que tiene un límite de 1000 componentes. Sin embargo, puede solucionar este problema creando varios espacios de trabajo grupales si es necesario.
2. Espacio de almacenamiento ilimitado
dejas El plan gratuito en Notion Descarga una cantidad ilimitada de archivos. Sin embargo, solo puedes cargar 5 MB a la vez, mientras que no hay límite de carga para los planes pagos. Pero esto no es tan restrictivo como podría pensar, porque si es un usuario habitual, de todos modos no descargará archivos grandes.
Además, hay formas de solucionar este problema. Por ejemplo, siempre es posible Comprimir archivos grandes O cárguelos en el almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y luego incrústelos en Notion.
3. Grabar páginas durante 7 días.
El plan gratuito de Notion incluye un historial de páginas de siete días que le permite ver y restaurar versiones anteriores de sus páginas de la semana pasada. Los planes Plus y Business amplían este plazo a 30 y 90 días, respectivamente. Sin embargo, un período de siete días suele ser suficiente para la mayoría de los usuarios.
Por ejemplo, si tuviera que revisar mi contenido, probablemente lo haría unos días después de realizar los cambios. Entonces, si quisiera bajar de categoría, lo haría dentro de esos siete días.
Siempre puedes evitar esta limitación exportando tus páginas cada vez que realices cambios críticos. De esta manera siempre tendrás una copia de seguridad, que puede ayudarte a crear un archivo a largo plazo de tus páginas más allá de siete, 30 o 90 días.
4. Aún puedes integrarlo con tus aplicaciones favoritas.
Si estás en el plan gratuito, aún puedes Integrar noción Con muchas de tus aplicaciones favoritas, como Slack, Asana, Jira y Figma. La mayor limitación del plan gratuito a este respecto es la capacidad de crear automatizaciones de bases de datos. La única aplicación que puede hacer esto de forma gratuita es Slack, pero si deseas crear automatizaciones personalizadas para todo tipo de escenarios, deberás pagar.
Pero si todo lo que necesitas es una integración básica con las aplicaciones que ya usas y automatización con Slack, que usan muchos equipos, el plan gratuito lo tiene cubierto.
5. Muchas plantillas gratuitas para elegir
Ya sea que utilice los planes gratuitos o de pago, seguirá teniendo acceso a los mismos formularios en Notion. Si bien hay plantillas pagas disponibles, no hay plantillas premium exclusivas para miembros pagos.
El único problema que encontrará son los formularios con automatización de bases de datos personalizada. Si bien funcionará en el plan gratuito, no podrá editarlo ni eliminarlo a menos que actualice a un plan pago.
Pero si el formulario ya hace lo que necesita, no necesitará modificarlo, lo cual es excelente para el usuario promedio.
6. Puedes invitar hasta 10 invitados.
En el plan gratuito, Notion te permite agregar hasta 10 invitados, colaboradores temporales que no forman parte de tu organización, a tu espacio de trabajo de Notion. Los planes pagos te permiten agregar 100 o más. A menos que esté buscando formar un equipo muy grande, 10 invitados deberían ser suficientes en la mayoría de los casos.
Además, siempre puedes eliminar invitados inactivos o crear múltiples espacios de trabajo para acomodar a más personas. Notion es lo suficientemente flexible como para permitirte organizar espacios colaborativos de maneras que tengan sentido para ti cuando alcances tus límites.
Al decidir si necesita un plan gratuito o de pago en Notion, siempre es una buena idea evaluar sus necesidades. Si eres nuevo en NociónEntonces, te sugiero que comiences con el plan gratuito por un mes para ver si es suficiente para ti. Si encuentra constantemente limitaciones que afectan su flujo de trabajo, podría considerar actualizar a un plan pago. Ahora puedes ver Formas interesantes de utilizar Notion para mejorar su productividad.
